Switch Bill gần như là thuật ngữ không thể thiếu trong quá trình mua bán 3 bên, tuy vậy hiện tại nhiều doanh nghiệp vẫn còn khá mơ hồ trong việc vận dụng. Hãy cùng Mekong Logistics tìm hiểu để có cái nhìn rõ ràng hơn về loại vận đơn thú vị này nhé!
1. Switch Bill là gì?
Switch Bill hay gọi đầy đủ là Switch Bill Of Loading (vận đơn chuyển đổi), khi mà vận đơn (bill) phát hành (issue) ban đầu được thay thế bởi một vận đơn khác với những thông tin đã được chỉnh sửa nhằm mục đích che giấu thông tin của nhà sản xuất hàng hóa thật sự.
Nhờ Switch Bill, các công ty thương mại, trung gian hay môi giới thương mại dễ dàng, thuận tiện và tiết kiệm chi phí vận tải hàng hóa qua nhiều quốc gia khác nhau.
2. Switch Bill phát sinh khi nào?
Switch Bill là thuật ngữ thông dụng khi mua bán 3 bên trong thương mại quốc tế, phát sinh trong trường hợp:
- 3 bên tham gia mua bán quốc tế ở 3 quốc gia khác nhau
- 1 bên trung gian ở vai trò vừa là người mua, vừa là người bán và hưởng chênh lệch lợi nhuận
Lúc này, bên trung gian có nhu cầu “giấu” thông tin của người bán hàng thực sự trước bên mua nhằm tránh mất “mối”.
Quy trình phát sinh Switch Bill cơ bản
3. Ý nghĩa của Switch Bill
Với khả năng thay đổi thông tin, Switch Bill mang đến những lợi ích như sau:
- Tránh lộ thông tin người bán hàng ban đầu
- giúp cho công việc kinh doanh của người bán hàng trung gian (trader) trở nên suôn sẻ và hợp pháp
- Giảm thuế (trong trường hợp các quốc gia có những chính sách khác nhau về hàng nhập khẩu, người bán và người mua phải tìm phương án tối ưu nhất cho chi phí, khi đó switch bill là giải pháp tốt)
4. Lưu ý cần biết khi sử dụng Switch Bill
Cần hiểu được quy trình và luật lệ xuất nhập khẩu để xử lý phát hành Switch Bill hợp lý
4.1. Người yêu cầu Switch Bill
Chỉ có chủ hàng mới được quyền yêu cầu Switch Bill. Vì vậy, bên trung gian thường sẽ thỏa thuận phương thức thanh toán L/C với người bán thực sự để hợp thức hóa quyền sở hữu lô hàng trước khi rời cảng. Nhờ đó, họ sẽ có quyền yêu cầu phát hành Switch Bill
4.2. Người phê duyệt Switch Bill
Switch Bill phải được phê duyệt bởi hãng tàu hoặc FWD – kiểm tra vận đơn ban đầu và vận đơn chuyển đổi.
Một khi Switch Bill được phê duyệt và thì vận đơn lúc đầu do nhà cung cấp nhận được phải hủy bỏ để Switch Bill có hiệu lực cho lô hàng thực tế.
4.3. Thời gian xử lý Switch Bill
Switch Bill cần được phát hành ngay khi nhận được vận đơn thứ nhất trước khi hàng tới cảng đích.
Hãng tàu sẽ không chấp nhận Switch bill khi yêu cầu trễ hơn 3 ngày làm việc trước khi hàng đến cảng đích.
Hy vọng những thông tin trên có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về Switch Bill để có những phương án tốt nhất cho quy trình kinh doanh của mình.
☎️ Call center:
– Vietnam: [+84] 1900 636 944
– Cambodia: [+855] 0236 222 999
🌎 Website: www.mkg.com.vn / www.mekonglogistics.vn
MEKONG LOGISTICS SUPPLY CHAIN COMPANY LIMITED
🏢 99 Dao Duy Anh Street, Ward 9, Phu Nhuan District, Ho Chi Minh City, Vietnam
📩 Email: info@mkg.com.vn
📱 Fanpage: www.facebook.com/MekongLogs
MEKONG LOGISTICS SUPPLY CHAIN COMPANY LIMITED (CAMBODIA)
🏢 17B Street 384, Sangkat Toul Svay Prey 1, Khan Chamkarmon, Phnom Penh, Cambodia
📩 Email: cambodia@mkg.com.vn
📱 Fanpage: www.facebook.com/MekongMultimodalLogistics
