Quy trình làm hàng xuất khẩu đi Campuchia

Xuất khẩu đi Campuchia có thể thông qua hai phương thức Chính ngạch (Official) hoặc Tiểu ngạch (Lump sum). Bài viết này sẽ cung cấp thông tin giúp bạn có cái nhìn cụ thể nhất về quy trình xuất khẩu chính ngạch Việt Nam – Campuchia.

1. Thủ tục xuất khẩu cần chuẩn bị

Các hồ sơ chứng từ cần có như sau:

Invoice
Packing List
Sales Contract
Description (mô tả và hình ảnh hàng hóa)
Mã HS code
Trucking bill được phát hành bởi đơn vị vận tải

Trong quá trình xuất khẩu đi Campuchia bằng đường bộ, có một số loại phí phát sinh như: phí đường bộ (hay còn gọi là phí sử dụng kết cấu cơ sở hạ tầng), phí kiểm soát hàng hóa, phí xử lý tờ khai Hải quan, phí soi container tại cửa khẩu Campuchia, phí tham vấn,…

Tùy vào mỗi loại phương tiện, các loại phí này sẽ có mức chênh lệch khác nhau

Để quá trình xuất nhập khẩu được thông suốt, đầu nhập khẩu tại Campuchia cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ chứng từ gồm:

Authorized to customs house
Authorized for clearance
Invoice / Packing List / Truck Way Bill
Patent Tax/ VAT / MOC/ Memorandum and Articles of Association.
Bản sao hộ chiếu (Passport) hoặc chứng minh thư (ID card)
Bản sao form D gốc hoặc E-form D: 2 bản (đóng dấu mộc)
Hình ảnh hàng hóa: 1 bản in màu (đóng dấu mộc)
List of form D: 2 bản (đóng dấu mộc)

2. Quy trình làm hàng xuất khẩu đi Campuchia chính ngạch

Mekong Logistics tóm gọn quy trình thành 8 bước dễ theo dõi như sau:

Bước 1: Nhà xuất khẩu chuẩn bị và chuyển các chứng từ xuất khẩu cho đơn vị logistics

Sau khi thống nhất phương án xuất nhập khẩu, bước đầu tiên của quy trình là chuẩn bị chứng từ

Bước 2: Đơn vị logistics hoàn thiện hồ sơ chứng từ theo đúng quy định xuất khẩu

Bước 3: Gửi hồ sơ cho nhà nhập khẩu kiểm tra, ký tên và đóng dấu

Danh mục hồ sơ chứng từ nhập khẩu đầu Campuchia

Bước 4: Nhận lại hồ sơ đã ký đóng dấu từ nhà nhập khẩu và nộp lên Hải quan PhnomPenh xét duyệt

Thời gian cho lần xét duyệt đầu tiên là khoảng từ 7 đến 10 ngày.

Bước 5: Nhà nhập khẩu nộp thuế nhập khẩu sau khi hải quan duyệt hồ sơ. Đồng thời đơn vị logistics sẽ thông báo kế hoạch đóng hàng cho nhà xuất khẩu và sắp xếp phương tiện vận tải theo lịch

Nhà nhập khẩu sẽ nộp thuế nhập khẩu theo CVDS được Hải quan Campuchia phê duyệt.

Bước 6: Đơn vị logistics hoàn thành tờ khai xuất khẩu dựa trên các chứng từ do nhà xuất khẩu đã cung cấp

Hồ sơ xuất khẩu đầy đủ bao gồm: