Xuất khẩu chính ngạch Việt Nam – Campuchia dễ hay khó? Thông lệ có khác biệt nhiều so với quy trình quốc tế hay không? Mekong Logistics sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan và rõ ràng nhất về quy trình này.
Qua gần 10 năm phục vụ tuyến vận tải Việt Nam – Campuchia, Mekong Logistics gần như nằm lòng thị trường nội địa cũng như những quy cách làm việc trong hoạt động xuất nhập khẩu chính ngạch tại nước bạn.
Nào, cùng nhau đi vào quy trình nhé!
Sau khi thống nhất và tiến tới hợp tác, Mekong Logistics sẽ phối hợp với doanh nghiệp thực hiện quy trình như sau:
1. Nhà xuất khẩu chuẩn bị và chuyển các chứng từ xuất khẩu cho Mekong Logistics
Hồ sơ chứng từ bao gồm:
- Invoice
- Packing List
- Sales Contract
- Description (mô tả và hình ảnh hàng hóa)
- Mã HS code
Đối với xuất nhập khẩu chính ngạch, chứng từ là hồ sơ bắt buộc phải có
2. Mekong Logistics hoàn thiện hồ sơ chứng từ theo đúng quy định xuất khẩu
Theo yêu cầu của cơ quan hải quan, các chứng từ xuất khẩu cần trình bày theo mẫu và bổ sung chi tiết các thông tin. Mekong Logistics sẽ là cầu nối phụ trách hoàn thiện hồ sơ một cách chính xác nhất, từ đó rút ngắn thời gian kiểm duyệt ở các bước sau.
3. Gửi hồ sơ cho nhà nhập khẩu kiểm tra, ký tên và đóng dấu
Hồ sơ chứng từ nhập khẩu bao gồm:
- Authorized to customs house
- Authorized for clearance
- Invoice / Packing List / Truck Way Bill
- Patent Tax/ VAT / MOC/ Memorandum and Articles of Association.
- Bản sao hộ chiếu (Passport) hoặc chứng minh thư (ID card)
- Bản sao form D gốc hoặc E-form D: 2 bản (đóng dấu mộc)
- Hình ảnh hàng hóa: 1 bản in màu (đóng dấu mộc)
- List of form D: 2 bản (đóng dấu mộc)
4. Nhận lại hồ sơ đã ký đóng dấu từ nhà nhập khẩu và nộp lên Hải quan PhnomPenh xét duyệt
Thời gian cho lần xét duyệt đầu tiên là khoảng từ 7 đến 10 ngày.
Thông thường, nhà xuất khẩu sẽ sốt ruột vì thời gian trả kết quả khá lâu so với các tuyến khác. Tuy nhiên, thông lệ mỗi quốc gia sẽ nhau nên việc tốt nhất chúng ta nên làm là làm đúng và theo dõi sát sao lịch trình.
5. Nhà nhập khẩu nộp thuế nhập khẩu sau khi hải quan duyệt hồ sơ. Đồng thời Mekong Logistics sẽ thông báo kế hoạch đóng hàng cho nhà xuất khẩu và sắp xếp phương tiện vận tải theo lịch
Nhà nhập khẩu sẽ nộp thuế nhập khẩu theo CVDS Mekong Logistics gửi.
6. Mekong Logistics hoàn thành tờ khai xuất khẩu dựa trên các chứng từ do nhà xuất khẩu đã cung cấp
Hồ sơ xuất khẩu đầy đủ bao gồm:
- Invoice (Hóa đơn thương mại)
- Packing List (Bảng kê đóng gói)
- Sales Contract (Hợp đồng mua bán sao y)
- Giấy giới thiệu
- Bảng kê số xe (mẫu 33)
Mekong Logistics tiến hành truyền tờ khai hoặc gửi mã cửa khẩu cho khách hàng lên tờ khai.
Sau đó, thông tin tờ khai được gửi xuống cửa khẩu để hải quan kiểm tra và thông quan.
7. Phương tiện vận tải của Mekong Logistics đến kho của nhà xuất khẩu đóng hàng theo kế hoạch đã thông báo
Tùy mặt hàng mà xe tải/container sẽ được điều đi cho phù hợp.
Xe tải Mekong Logistics đóng hàng Cáp điện Thịnh Phát
8. Xe hàng đến cửa khẩu Mộc Bài thanh lý tờ khai xuất khẩu. Đồng thời tại cửa khẩu Bavet tiến hành làm thủ tục hải quan nhập khẩu
Quá trình này đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng của nhân sự ở các khu vực: Việt Nam, Cửa khẩu, Campuchia.
80% các lô hàng chính ngạch đường bộ được Mekong Logistics xử lý qua cặp cửa khẩu Mộc Bài – Bavet
Tại khu vực cửa khẩu, có nhiều yếu tố khách quan ảnh hưởng đến tiến độ như: kẹt xe, thời gian làm việc của hải quan,… Vì vậy, việc bám sám và xử lý thông tin khi xe hàng đến cửa khẩu Việt Nam sẽ góp phần thông quan nhanh chóng, tránh neo xe dẫn đến phát sinh nhiều chi phí liên quan.
Thủ tục hải quan luôn là vấn đề gây đau đầu mỗi khi doanh nghiệp muốn xuất nhập khẩu chính ngạch, nhưng “cơn đau đầu” này sẽ dần qua khi chúng ta thích ứng và làm đúng chuẩn qua những kinh nghiệm đã qua.
9. Xe hàng di chuyển đến điểm 171 (cột mốc số 0) sau khi thông quan xuất khẩu
Ở thời điểm hiện tại, có hai trường hợp: sang hàng đối với xe tải hoặc giao nguyên container. Điều này sẽ được trao đổi thống nhất ngay từ đầu giữa doanh nghiệp và Mekong Logistics sao cho phù hợp với lô hàng.
10. Xe hàng di chuyển đến kho của nhà nhập khẩu giao hàng sau khi thanh lý tờ khai nhập khẩu.
Xe tải nội địa (Campuchia) sau khi nhận hàng hoặc container sẽ được mooc nội địa di chuyển đến kho và tiến hành giao hàng theo đúng kế hoạch.
Xe giao hàng chính ngạch tại một nhà máy ở Campuchia
Trên đây là toàn bộ quy trình xuất nhập khẩu chính ngạch Việt Nam – Campuchia bằng đường bộ. Hy vọng 10 bước Mekong Logistics đúc kết sẽ giúp bạn hiểu thêm về hình thức vận chuyển này, từ đó có sự chuẩn bị tốt hơn cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp về sau.
Nếu bạn cần thêm thông tin, đừng ngần ngại liên hệ với Mekong Logistics để được tư vấn cụ thể nhất!
☎️ Call center:
– Vietnam: [+84] 1900 636 944
– Cambodia: [+855] 0236 222 999
🌎 Website: www.mkg.com.vn / www.mekonglogistics.vn
MEKONG LOGISTICS SUPPLY CHAIN COMPANY LIMITED
🏢 99 Dao Duy Anh Street, Ward 9, Phu Nhuan District, Ho Chi Minh City, Vietnam
📩 Email: info@mkg.com.vn
📱 Fanpage: www.facebook.com/MekongLogs
MEKONG LOGISTICS SUPPLY CHAIN COMPANY LIMITED (CAMBODIA)
🏢 17B Street 384, Sangkat Toul Svay Prey 1, Khan Chamkarmon, Phnom Penh, Cambodia
📩 Email: cambodia@mkg.com.vn
📱 Fanpage: www.facebook.com/MekongMultimodalLogistics
