Hồ sơ thương nhân được biết là một trong những yếu tố bắt buộc phải có để xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá. Vậy hồ sơ này là gì? Làm thế nào để đăng ký thành công nhanh chóng. Cùng Mekong Logistics tìm hiểu rõ hơn nhé!
1. Quy định về đăng ký hồ sơ thương nhân
Theo quy định tại khoản 1 Điều 13 Nghị định số 31/2018/NĐ-CP ngày 08 tháng 3 năm 2018 của Chính phủ Quy định chi tiết Luật quản lý ngoại thương về xuất xứ hàng hóa: “Thương nhân đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa lần đầu tiên phải đăng ký hồ sơ thương nhân với cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa và chỉ được xem xét cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa khi đã đăng ký hồ sơ thương nhân đầy đủ và hợp lệ.”
Như vậy, khi thương nhân đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa lần đầu tiên (C/O) bắt buộc phải đăng ký hồ sơ thương nhân.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị
Căn cứ theo khoản 1 điều 13, Nghị định số 31/2018/NĐ-CP, hồ sơ thương nhân sẽ bao gồm:
- Đăng ký mẫu chữ ký của người đại diện theo pháp luật của thương nhân hoặc người được ủy quyền ký đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, ký Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa và mẫu con dấu của thương nhân theo Mẫu số 01 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (có dấu sao y bản chính của thương nhân)
- Danh Mục cơ sở sản xuất ra hàng hóa đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (nếu có) theo Mẫu số 02 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này.
3. Nơi đăng ký
Hồ sơ thương nhân được khai báo qua Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử tại địa chỉ www.ecosys.gov.vn hoặc trang điện tử khác của các cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được Bộ Công Thương ủy quyền. Bộ Công Thương khuyến khích thương nhân đăng ký hồ sơ thương nhân điện tử.
Trong trường hợp không thể đăng ký hồ sơ thương nhân điện tử, thương nhân được phép lựa chọn nộp bộ hồ sơ tại trụ sở của cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa.
Lưu ý: Mọi thay đổi trong hồ sơ thương nhân phải được cập nhật tại địa chỉ www.ecosys.gov.vn hoặc thông báo cho cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, nơi đã đăng ký trước khi đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa. Trong trường hợp không có thay đổi, hồ sơ thương nhân vẫn phải được cập nhật 2 năm một lần.
4. Quy trình đăng ký
4.1. Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ không chính xác sẽ gây ra nhiều vấn đề như:
- Hồ sơ không được phê duyệt.
- Mất thời gian điều chỉnh, gây ảnh hưởng đến việc cấp hồ sơ thương nhân cũng như việc đăng ký C/O.
Vì vậy, bước chuẩn bị hồ sơ tưởng chừng đơn giản nhưng cần được ưu tiên lưu ý.
4.3. Tiến hành đăng ký
Bước 1: Đăng nhập tài khoản đã được duyệt trên hệ thống ecosys.
Bước 2: Vào mục “THÔNG TIN DOANH NGHIỆP” Tại đây di chuyển chuột xuống phía dưới đến mục “Danh sách dịch vụ công”.
Sau đó tải lên mẫu 01 đối với thương nhân là công ty thương mại. Nếu công ty là nhà sản xuất thì tải luôn cả mẫu 02 nữa lên hệ thống như bên dưới.
Sau khi đăng ký tải đủ các chứng từ lên, chọn “Lưu thông tin”.
Đăng ký hồ sơ thương nhân trên hệ thống Ecosys
Như vậy, quy trình đăng ký hồ sơ thương nhân trên ecosys đã hoàn thành. Tiếp theo, hãy theo dõi tiến độ phê duyệt hồ sơ.
Lưu ý:
- Có thể sử dụng token doanh nghiệp để ký hồ sơ xin C/O, không nhất thiết phải sử dụng thẻ ecosys.
- Nếu không đăng ký được online có thể đăng ký bằng hồ sơ giấy tại Phòng quản lý Xuất Nhập Khẩu.
- Để hồ sơ được duyệt nhanh quý vị nên liên hệ với cán bộ phụ trách để được duyệt hồ sơ nhanh.
- Mẫu chữ ký là mẫu dùng sau này ký lên trên C/O, tránh tình trạng sau này ký sai chữ ký đã đăng ký.
- Danh Mục cơ sở sản xuất (mẫu 02) dành cho trường hợp nhà xuất khẩu cũng là nhà sản xuất.
Trên đây là những thông tin cần thiết về hồ sơ thương nhân. Sau khi hiểu rõ và đăng ký cấp hồ sơ thương nhân thành công, doanh nghiệp đã có điều kiện thể tiến hành thủ tục xin cấp C/O.
☎️ Call center:
– Vietnam: [+84] 1900 636 944
– Cambodia: [+855] 0236 222 999
🌎 Website: www.mekonglogistics.vn / www.mkg.com.vn
MEKONG LOGISTICS SUPPLY CHAIN COMPANY LIMITED
🏢 99 Dao Duy Anh Street, Ward 9, Phu Nhuan District, Ho Chi Minh City, Vietnam
📩 Email: info@mkg.com.vn
📱 Fanpage: www.facebook.com/MekongLogs
MEKONG LOGISTICS SUPPLY CHAIN COMPANY LIMITED (CAMBODIA)
🏢 17B Street 384, Sangkat Toul Svay Prey 1, Khan Chamkarmon, Phnom Penh, Cambodia
📩 Email: cambodia@mkg.com.vn
📱 Fanpage: www.facebook.com/MekongMultimodalLogistics
